ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

 Responsável pelas atividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade de Distribuição, envolvendo as áreas financeira/recebimentos e faturamento, mediante execução, cumprimento de orientações do superior imediato, exigências legais, normas e procedimentos estabelecidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades.

 • Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.

 • Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes.

• Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.

• Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando subsidiar a Gerência na tomada de decisão.

• Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências, mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, crédito e cobrança, contábil, fiscal e autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.

 • Conferir o retorno dos mapas de Carga, mediante entrega dos valores e documentações pertinentes recebidas pelos motoristas, a fim de, evitar divergências nos recebimentos, visando realizar o fechamento mesmos.

 • Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.

Requisitos necessários:

☒ Ensino Médio Completo

Tempo de Experiência Mínimo: De 01 a 02 anos

Conhecimentos técnicos/especializações (Cursos de especialização e/ou outros conhecimentos técnicos necessários)

 • Conhecimento em: Sistema Integrado, Excel, Word, Power Point.

Pacote de Beneficios:

• Plano de saúde Coparticipativo (opcional)
• Plano odontológico (opcional)
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Desconto em farmácias
• Seguro de vida
• Wellhub (opcional)
• Plano de saúde PET (opcional)
• Telemedicina 24h (Gratuito)
• Suporte Jurídico (Gratuito)
• Nascer GP (Gratuito)
• Suporte Financeiro (Gratuito)
• Suporte Psicológico (Gratuito)
• Suporte Social (Gratuito)
• Coaching Saúde (Gratuito)
• Programa Nascer GP (Gratuito)
• Kit Natal
• Desconto na compra de produtos
• Produtos no mês de aniversário
• Parcerias em faculdades C/ Desconto

Venha fazer parte do time de Brabos da Itaipava!